Organizacion

 

OPENBENJAMINS GRADIGNAN-GIRONDE 

Del el 24 de octubre al 3 de noviembre

ORGANIZACION DEL ESTANCIA

Acogida : Del 24 octubre  al 3 de noviembre, el acogida de las delegaciones se hara desde su llegada al la oficina d’acogida de Gradignan, en la sala de tenis Loustalot. Numéro de téléfono de los terros exteriores : +33 (0)5 56 89 09 81

Numéro de téléfono desde al 25 octubre : +33 (0)5 47 29 13 65 Telefono movil : +33(0) 762 12 4761

Direccion administrativa : Tennis Club Gradignan, parc de l’Ermitage, 39 rue Loustalot 33170 Gradignan

Formalidades de acogida :

– Las responsables de los delegaciones deberan presentar sus jugadores y una licencia, sus documentos de identidad, sus certificados medicos y su codigo IPIN. El derecho de participacion es de 45 €.

– Los jugadores y jugadoras deberán estar presentes para firmar su participación, el jueves.

 – Una plaqueta de acogida será devuelta a cada delegación, así como una chapa para cada miembro de las delegaciones oficiales de las ligas y de las federaciones nacionales, que certificará cerca de la mesa de los jueces a árbitros que los jugadores cumplieron las formalidades de acogida, y han sido registrados para el torneo, esta chapa también servirá para tomar las comidas en el club house y de justificante de alojamiento.

Alojamiento:

El comité de organización del torneo organizará las modalidades de reservas de los cuartos en hoteles socios situados en un rayo de 3 km alrededor del Tenis Club Gradignan, unicamente para los equipos oficiales de las ligas francesas comprometidas en las calificaciones y los cuadros principales y, para los equipos de las federaciones nacionales extranjeras retenidas en la Aceptación-list (OA) de los cuadros principales.

– Con el fin de permitirnos reservar los cámaras en buenas condiciones, les es pedido a los responsables de las ligas (CTR) que comprometen a jugadores para las calificaciones y para los cuadros principales en dirigirnos la ficha de inscripción cumplida antes del 9 de octubre de 2018. Gracias.

– Con arreglo al número de cámaras reservados, le serán dirigidos a cada liga un correo de confirmación y una demanda de pago de las arras que corresponderá en total de participantes.

– Todo camara libertada después de las 11 horas será facturado a la liga. Las modalidades de reserva para el alojamiento de los jugadores y jugadoras inscritos individualmente no serán tomadas en consideración por la organización del torneo, a la demanda una lista de hoteles y las condiciones de precio de las comidas practicadas en el club house del TC Gradignan podrían ser comunicadas.

Restauración:

– Las comidas (almuerzo y cena) serán servidas para el restaurante del club house del Tenis Club Gradignan de las 11h 30 a las 14h 30 y de las 18h 30 a las 21h 30.

– Para los jugadores y coach de las delegaciones oficiales, las chapas personalizadas que han sido devueltas en el momento de las formalidades de acogida, serán presentadas para cada comida. Si por razones personales usted no desea tomarle la comida en el club house, les es pedido a los responsables de las delegaciones, de informar sobre eso el servicio de acogida o de restauración, en un plazo razonable (la vigilancia para el día siguiente al mediodía o por la mañana para la tarde), toda comida no cancelada será facturada a la delegación.

Transporte :

– Para la llegada y para la demanda, lanzaderas serán organizadas para el transporte de las delegaciones de la estación de Burdeos, o del aeropuerto Bordeaux-Mérignac, hacia el Tenis Club Gradignan, así como para el día de la vuelta.

RDV lugar de reunión Aparta de Burdeos : sobre el muelle N ° 1 tomar la salida Charles Domercq, reunir la plaza aparta Llegada para la acogida.

– Para las delegaciones que no previeron medios de transporte en el mismo lugar, para los desplazamientos lugares de alojamiento, TC Gradignan, TC Villenave d’ Ornon, Centro de la Liga de Guyena de tenis, lanzaderas serán organizadas por día, una planificación le será devuelta a su llegada.

– La prioridad del transporte siempre se consagrará a la competición.  

– Teniendo en cuenta que la especificidad del torneo sobre 3 sitios, sería deseable que las delegaciones se desplacen con sus vehículos, o alquilen un vehículo en el mismo lugar (estación o aeropuerto).

Competición :

Del 27 al 28 de octubre, los cuadros de las calificaciones, las chicas y los chicos

Del 29 de octubre al 3 de noviembre, los principales cuadros, chicas y chicos

Del 29 de octubre al 2 de noviembre, Los cuadros de dobles, chicas y chicos, 24 equipos por categorías, inscripciones el lunes, 24 de octubre antes de las 12 horas. 

Del 30 de octubre al 2 de noviembre, Los cuadros complementarios, las chicas y los chicos (facultativos). 

Animations :

Espacia descanso de la sala Loustalot, un cóctel será ofrecido por el comité del torneo con entrega(descuento) de un obsequio de bienvenida.

– Espacia descanso de la sala Loustalot, edición ordenada de los cuadros de un cóctel ofrecido por el comité del torneo con entrega de un obsequio de bienvenida.

Las animaciones para los niños serán organizadas bajo el capitel(carpa) y en exterior de la sala Loustalot, serán encuadradas por BAFA que propondrá torneos de futbolín, de tenis de mesa, de juegos de habilidad, actividades manuales creativas.

– La entrega de los trofeos se hará al final de los finales.  

Un pote de la amistad será ofrecido después de la entrega de los trofeos.

Los entrenamientos :

– Los terrenos de entrenamiento serán reservados cerca de la oficina(escritorio) de acogida, a partir de las 18 horas para el día siguiente o por lo menos 2 horas antes de la almena horaria solicitada, 2 delegaciones podrán repartirse el mismo terreno de entrenamiento.

– La reserva de los terrenos de entrenamiento de las 7h 30 a las 8h 45 será prioritaria para los jugadores que tendrán partidos en las 2 primeras almenas del día.

– Las pistas de tenis utilizadas por los equipos con ocasión de los entrenamientos serán reparadas no éstos, los jugadores deberán pasar la red y hacer las líneas al final de cada entrenamiento.

Conexión Internet :

El club del Tenis Club de Gradignan pone a su disposición una conexión Wifi por presentación de un documento de identidad. Esta conexión wifi respeta el artículo 6-I 2 de la ley n°2004-575 sobre la confianza en la economía numérica (LCEN). El artículo 34-1 II preve “la conservación de ciertos datos para las necesidades de la búsqueda, de la comprobación y de la persecución de las infracciones penales, y en el solo fin de permitir, como de necesidad, la disposición de la autoridad judicial de informaciones “.

Médico :

Cf. al reglamento Tenis Europa para los torneos de categoría 3, a la demanda, un médico y un kiné podría consultar con sitio o a su gabinete.  

Particularidad del torneo: en el marco de su formación de los alumnos de una escuela de kiné encuadrados por uno refieren estarán presentes sobre el sitio del torneo.: